Gobierno corporativo

Gobierno corporativo y arquitectura jurídica de tu empresa

En ZyA somos reconocidos por el talento de nuestros colaboradores y la confianza de nuestros clientes y proveedores, al demostrar con resultados medibles y palpables que nuestro servicio profesional aporta valor a sus negocios.

Descripción

¿En qué consiste nuestro servicio de Gobierno corporativo?

La arquitectura jurídica de una empresa es el conjunto de documentos y órganos que dan certeza a su operación: estatutos, asambleas, órganos de administración, poderes y libros corporativos. La diseñamos y la mantenemos al día para que tu empresa tome decisiones válidas, cumpla sus obligaciones corporativas y esté lista para auditorías, financiamientos o inversiones.

Servicios

Servicios de Gobierno corporativo

Esto incluye nuestro servicio de gobierno corporativo:

Diagnóstico de la situación corporativa de la empresa.

Convocatorias y actas de asambleas ordinarias y extraordinarias.

Actas de sesiones del consejo de administración.

Actualización de libros corporativos.

Otorgamiento y revocación de poderes.

Protocolización e inscripción de actos ante notario y Registro Público de Comercio.

Registro y actualización del beneficiario controlador.

Diseño de órganos y políticas de gobierno corporativo.

Definición

¿Qué es el gobierno corporativo?

Es el sistema de reglas, órganos y prácticas con el que se dirige y controla una empresa: cómo deciden los accionistas, cómo actúa la administración y cómo se rinden cuentas. Un buen gobierno corporativo da certeza a los socios y confianza a clientes, bancos e inversionistas.

Un expediente corporativo en orden abre puertas. Financiamientos, inversiones y auditorías empiezan revisando actas, libros y poderes.

Mantenimiento corporativo

Lo que tu empresa debe mantener al día

Asambleas de accionistas

Asamblea ordinaria anual dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio, y extraordinarias para cambios estructurales.

Ordinaria
Extraordinaria

Actas

Actas de asambleas y de sesiones del consejo, firmadas y, cuando corresponde, protocolizadas.

Protocolización

Libros corporativos

Libros de registro de acciones, de actas de asambleas, de actas del consejo y de variaciones de capital.

Libros

Poderes

Otorgamiento, revocación y control de los poderes de representantes y apoderados.

Representación

Órganos y políticas

Consejo de administración, comités y políticas internas de gobierno.

Consejo
Comités
Riesgos

Lo que provoca un corporativo descuidado

Decisiones inválidas

Acuerdos tomados sin cumplir estatutos o formalidades pueden impugnarse.

Multas

Omitir obligaciones como el registro del beneficiario controlador puede generar multas.

Financiamientos detenidos

Bancos e inversionistas frenan operaciones ante actas o poderes incompletos.

Conflictos entre socios

Libros y actas desactualizados complican acreditar quién es socio y en qué proporción.

Revisa tu expediente corporativo

Proceso

Cómo mantenemos tu corporativo

  1. 01

    Diagnóstico

    Revisamos estatutos, actas, libros y poderes vigentes.

  2. 02

    Regularización

    Preparamos las actas y los documentos que faltan para ponerte al día.

  3. 03

    Calendario corporativo

    Programamos asambleas, renovaciones y obligaciones recurrentes.

  4. 04

    Mantenimiento

    Elaboramos actas, protocolizamos y actualizamos libros cada año.

Servicios relacionados

Gobierno corporativo sólido

Servicios que se apoyan en tu estructura corporativa:

Preguntas frecuentes

Dudas sobre gobierno corporativo

¿Tienes un caso particular? Escríbenos y un abogado de nuestro equipo lo revisa contigo.

Habla con un especialista

¿Qué es el gobierno corporativo?

Es el sistema de reglas, órganos y prácticas con el que se dirige y controla una empresa, y con el que se protegen los intereses de los socios. Lee nuestra guía.

¿Cada cuándo se debe celebrar la asamblea de accionistas?

La asamblea ordinaria se celebra por lo menos una vez al año, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.

¿Qué es un acta de asamblea?

Es el documento en el que se hacen constar los acuerdos tomados por los accionistas o socios en una asamblea.

¿Qué libros corporativos debe llevar una sociedad?

Una sociedad anónima debe llevar, entre otros, el libro de registro de acciones, el de actas de asambleas, el de actas del consejo y, si es de capital variable, el de variaciones de capital.

¿Todas las actas deben protocolizarse ante notario?

No todas. Deben protocolizarse las que lo exige la ley o los estatutos, como las de asambleas extraordinarias o el otorgamiento de ciertos poderes.

¿Qué es el beneficiario controlador?

Es la persona física que, directa o indirectamente, obtiene el beneficio o ejerce el control de una sociedad; las empresas deben identificarlo y conservar su información. Lee nuestra guía.

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