REPSE

Asesoría REPSE para servicios especializados

En ZyA somos reconocidos por el talento de nuestros colaboradores y la confianza de nuestros clientes y proveedores, al demostrar con resultados medibles y palpables que nuestro servicio profesional aporta valor a sus negocios.

Descripción

¿En qué consiste nuestro servicio de REPSE?

Acompañamos a las empresas que prestan o contratan servicios u obras especializados para cumplir con el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Nos encargamos del registro y su renovación, de las declaraciones informativas ICSOE y SISUB, y de la documentación que respalda cada contrato, para que tu operación sea deducible y esté libre de contingencias laborales y fiscales.
Definición

¿Qué es el REPSE?

El REPSE es el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas que administra la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Desde la reforma laboral de 2021, la subcontratación de personal está prohibida en México: solo se permite contratar servicios u obras especializados que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de quien los recibe, y siempre que el proveedor cuente con su registro vigente.

El registro tiene una vigencia de tres años. Para seguir prestando servicios especializados debe renovarse a tiempo y mantenerse al día en sus obligaciones. Conoce la renovación REPSE.

¿A quién aplica?

Obligaciones para prestadoras y contratantes

El REPSE no solo involucra a quien presta el servicio: la empresa que lo contrata también tiene obligaciones y riesgos.

Si prestas servicios especializados

  • Obtener y mantener vigente tu registro REPSE ante la STPS.
  • Presentar cada cuatrimestre la ICSOE ante el IMSS y la SISUB ante el INFONAVIT.
  • Entregar a tus clientes la documentación que acredita tu cumplimiento laboral, fiscal y de seguridad social.
  • Formalizar cada servicio con un contrato por escrito que incluya tu número de registro.

Si contratas servicios especializados

  • Verificar que tu proveedor tenga registro REPSE vigente para la actividad contratada.
  • Firmar un contrato que especifique el objeto del servicio y el número aproximado de trabajadores que participarán.
  • Solicitar al proveedor sus CFDI de nómina, comprobantes de cuotas al IMSS y declaraciones de ISR e IVA. Ver documentación REPSE.
  • Conservar esa documentación para poder deducir el gasto y acreditar el IVA.
Calendario

ICSOE, SISUB y renovación: el calendario REPSE

Una vez obtenido el registro, el cumplimiento es periódico. Estas son las obligaciones que más se pasan por alto.

ICSOE ante el IMSS

Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados. Se presenta cada cuatrimestre, a más tardar el día 17 del mes correspondiente.

Enero
Mayo
Septiembre

SISUB ante el INFONAVIT

Informativa con los contratos de servicios especializados y los trabajadores asignados a cada uno. También es cuatrimestral.

Enero
Mayo
Septiembre

Renovación del registro

El registro REPSE vence a los tres años. La renovación debe solicitarse ante la STPS antes de su vencimiento para no interrumpir tus contratos.

Cada 3 años
Riesgos

¿Qué pasa si no cumples con el REPSE?

Multas

Sanciones de 2,000 a 50,000 UMA por subcontratar personal o prestar servicios especializados sin registro.

Gasto no deducible

Los pagos a un proveedor sin REPSE no son deducibles para ISR ni permiten acreditar el IVA.

Cancelación del registro

No presentar ICSOE o SISUB, o dejar de cumplir requisitos, puede derivar en la cancelación del REPSE.

Revisa tu cumplimiento REPSE

Proceso

Tu REPSE en regla en 4 pasos

  1. 01

    Diagnóstico

    Analizamos tus actividades, objeto social y contratos para confirmar si tus servicios califican como especializados.

  2. 02

    Expediente

    Integramos la documentación corporativa, fiscal y de seguridad social que solicita la STPS.

  3. 03

    Registro o renovación

    Gestionamos el trámite en la plataforma REPSE y le damos seguimiento hasta obtener tu registro.

  4. 04

    Cumplimiento continuo

    Presentamos ICSOE y SISUB, preparamos los entregables para tus clientes y te avisamos antes de cada vencimiento.

Por qué ZyA

REPSE con el respaldo de todo un equipo

El cumplimiento REPSE cruza lo laboral, lo fiscal y lo legal. Con más de 35 años de experiencia, en ZyA lo atendemos de forma multidisciplinaria:

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas sobre REPSE

¿Tienes un caso particular? Escríbenos y un especialista revisa tu situación.

Habla con un especialista

¿Qué es el REPSE?

Es el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas de la STPS. Las empresas y personas físicas que prestan servicios u obras especializados a terceros deben contar con él.

¿Qué servicios requieren REPSE?

Los servicios u obras especializados que se prestan a otra empresa y que no forman parte de su objeto social ni de su actividad económica preponderante. Cada caso debe analizarse; en el diagnóstico de servicios especializados revisamos tus actividades y contratos.

¿Cuánto dura el registro REPSE y cuándo se renueva?

El registro tiene una vigencia de tres años. La renovación se solicita ante la STPS antes de que venza, para no interrumpir la prestación de tus servicios.

¿Cómo verifico si un proveedor tiene REPSE?

Puedes consultarlo en el padrón público de la plataforma REPSE de la STPS con el nombre o RFC del proveedor. También revisamos el cumplimiento de tus proveedores como parte del servicio.

¿Qué son la ICSOE y la SISUB?

Son declaraciones informativas cuatrimestrales. La ICSOE se presenta ante el IMSS y la SISUB ante el INFONAVIT; en ambas se reportan los contratos de servicios especializados y los trabajadores asignados.

¿Qué pasa si contrato a un proveedor sin REPSE?

Esos pagos no serán deducibles ni podrás acreditar el IVA, y tu empresa puede ser sancionada y responder solidariamente por las obligaciones del proveedor.

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