CFDI de nómina

Elaboración, timbrado y auditoría de CFDI de nómina

En ZyA somos reconocidos por el talento de nuestros colaboradores y la confianza de nuestros clientes y proveedores, al demostrar con resultados medibles y palpables que nuestro servicio profesional aporta valor a sus negocios.

Descripción

¿En qué consiste nuestro servicio de CFDI de nómina?

El CFDI de nómina es el comprobante fiscal digital que el patrón debe emitir por cada pago a sus trabajadores y asimilados. Lo elaboramos con el complemento de nómina vigente, lo timbramos en tiempo y auditamos que la información coincida con lo pagado, con lo retenido y con lo declarado ante el SAT.

Servicios

Servicios de CFDI de nómina

Esto incluye nuestro servicio de CFDI de nómina:

Elaboración de CFDI de nómina con el complemento vigente.

Timbrado por cada periodo de pago.

Validación de los datos de los trabajadores: RFC, CURP, NSS, régimen fiscal y código postal.

Cancelación y sustitución de comprobantes con errores.

Auditoría de CFDI de nómina contra pagos, retenciones y declaraciones.

Envío de los recibos timbrados al personal.

Reportes para la contabilización y la deducción del gasto.

Timbrado

¿Para qué sirve el timbrado de nómina?

El timbrado es la certificación del comprobante por un proveedor autorizado por el SAT. Con él, el recibo de nómina se convierte en un CFDI válido que sustituye al recibo impreso y que respalda la deducción del gasto y las retenciones de ISR.

Sin CFDI de nómina no hay deducción. Los pagos de salarios que no cuentan con su comprobante timbrado no son deducibles para ISR.

Auditoría

Qué revisamos en tus CFDI de nómina

La auditoría compara cada comprobante con lo que realmente pagaste, retuviste y declaraste:

Datos del trabajador

RFC, CURP, NSS, nombre, régimen fiscal y código postal, como exige el CFDI 4.0.

CFDI 4.0

Percepciones y deducciones

Claves del catálogo del SAT y separación correcta entre montos gravados y exentos.

Catálogos SAT

Retenciones de ISR

Que el ISR de los recibos coincida con lo enterado en las declaraciones.

Declaraciones

Subsidio para el empleo

Aplicación correcta del subsidio en los trabajadores que tienen derecho.

Subsidio

Fechas de pago y timbrado

Que los comprobantes se timbren a más tardar en la fecha en que se realiza el pago.

Plazos

Cancelaciones y sustituciones

Que cada corrección esté relacionada con el comprobante original.

Correcciones
Riesgos

Errores frecuentes en el timbrado

Datos desactualizados

Comprobantes rechazados por RFC, régimen o código postal que no coinciden con el SAT.

Percepciones mal clasificadas

Montos exentos tratados como gravados, o al revés.

Timbrado fuera de tiempo

Recibos que se timbran tarde o no se timbran.

Diferencias con declaraciones

CFDI que no cuadran con el ISR retenido y declarado, una alerta para el SAT.

Audita tus CFDI de nómina

Proceso

Cómo timbramos tu nómina

  1. 01

    Validación de datos

    Verificamos los datos fiscales de cada trabajador antes de timbrar.

  2. 02

    Generación del comprobante

    Elaboramos el CFDI con el complemento de nómina vigente.

  3. 03

    Timbrado

    Certificamos los comprobantes con un proveedor autorizado por el SAT.

  4. 04

    Auditoría y entrega

    Conciliamos contra pagos y declaraciones, y enviamos los recibos al personal.

Servicios relacionados

Recibos que cuadran

El CFDI es el reflejo de toda tu nómina; estos servicios lo respaldan:

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el timbrado de nómina

¿Tienes un caso particular? Escríbenos y un especialista en nómina lo revisa contigo.

Habla con un especialista

¿Para qué sirve el timbrado de nómina?

Para convertir el recibo de nómina en un comprobante fiscal válido ante el SAT, que respalda la deducción del pago y las retenciones de ISR.

¿Cuándo se debe timbrar la nómina?

Por regla general, a más tardar en la fecha en que se realiza el pago a los trabajadores.

¿El CFDI de nómina sustituye al recibo impreso?

Sí. Desde la reforma laboral de 2019, el CFDI de nómina puede sustituir al recibo de pago impreso. Lee más sobre este tema.

¿Qué datos del trabajador necesito para timbrar?

RFC, CURP, número de seguridad social, nombre, régimen fiscal y código postal de su domicilio fiscal.

¿Se puede corregir un CFDI de nómina?

Sí, mediante la cancelación y sustitución del comprobante, relacionando el nuevo CFDI con el original.

¿Qué es la auditoría de CFDI de nómina?

Es la conciliación de los comprobantes contra los pagos, las retenciones, las cuotas y las declaraciones, para detectar diferencias antes que el SAT.

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